Bestyrelsen i et kommunalt ejet selskab var blevet opmærksom på dispositioner foretaget af den tidligere ledelse vedrørende blandt andet forvaltning af personalegoder. En intern undersøgelse havde indikeret, at den tidligere ledelses dispositioner kunne have påført selskabet ekstraomkostninger, og på den baggrund besluttede bestyrelsen at iværksætte en ekstern advokatundersøgelse, som Poul Schmith/Kammeradvokaten fik til opgave at gennemføre.
Partner og advokat Rasmus Schjoldager samlede dernæst et team af jurister med viden og erfaring af betydning for opgaven. I den sammenhæng var det afgørende at sikre et kendskab til offentlig ret, ansættelsesret, databeskyttelse, selskabsret, regnskabsførelse og advokatundersøgelsesprocessen.
Grundig materialegennemgang og interviews
Holdet startede med at gennemgå materiale, herunder politikker og kontrakter, som blev udleveret til Poul Schmith/Kammeradvokaten af selskabet. Tidligt i forløbet stod det klart, at der var behov for supplerende oplysninger, og på den baggrund blev udvalgte ansattes e-mailkonti gjort til genstand for gennemsyn. Indholdet i de udvalgte ansattes e-mailkonti blev tilgængeliggjort ved brug af en sikker software, som automatisk strukturerer indhold og således unødvendiggør traditionelle manuelle og fordyrende arbejdsgange med søgninger og indeksering.
Holdet fandt desuden anledning til at gennemføre interviews med centrale ansatte og tidligere ansatte i selskabet. Nøglepersonerne blev gjort opmærksom på alle relevante forhold i forbindelse med interviews, herunder muligheden for at medbringe en bisidder og for at berigtige referatet af samtalen efter interviewet. Dette blev gjort ud fra principper om gennemsigtighed og ordentlighed og i overensstemmelse med den på tidspunktet tilgængelige vejledning om afholdelse af interviews i forbindelse med advokatundersøgelser fra bl.a. Danske Advokater.
Fra start til slut i processen havde holdet fokus på kommissoriet for undersøgelsen og det dermed forbundne budget. Den endelige rapport på 50 sider omfattede et resumé af sagens hovedpunkter, en sammenfattende vurdering af alle de relevante forhold, herunder vurderinger i forhold til forvaltningsret, ansættelsesret og databeskyttelse, samt konklusioner med anbefalinger til gavn for selskabet.
Poul Schmith/Kammeradvokaten fik opgaven grundet firmaets store erfaring med tilrettelæggelse af lignende undersøgelser, hvor vi som firma har demonstreret evnen til at sikre kundens og de øvrige berørtes interesse i en ordentlig og effektiv proces for undersøgelsen.
