Vi indgik sidste år sammen med Domea.dk et strategisk samarbejde.
Sammen havde parterne sat sig for at forene kompetencerne og levere specialiseret juridisk ekspertise, indgående branchekendskab og stærke digitale værktøjer i en One Stop-løsning til de almene boligorganisationer. Det har mange kunder siden nydt godt af.
Samarbejdet er nu udvidet til også at inkludere fælles udvikling. Og første skud på stammen har handlet om at skabe nye funktioner i ”legal-tech”-systemet Docufy, som blandt andet kan håndtere ansættelseskontrakter. Systemet erstatter en manuel proces, hvor ansatte i Domea.dk’s juridiske afdeling tidligere skulle udfylde ansættelseskontrakter og bilag og samtidig krydstjekke med skiftende overenskomster, lovgivning og individuelle aftaler om personalegoder mv. En ”papirjungle”, hvor der erfaringsmæssigt let kunne opstå fejl.
"Vi havde tidligere 24 standardkontrakter fordelt på fem forskellige overenskomster. Det siger sig selv, at det hurtigt kan blive en administrativ udfordring. Men det kan Docufy ensrette og sikre, at der er styr på. Systemet opdateres med reglerne for løntrin, pension og øvrige vilkår – og med en autogenereret kontrakt, minimerer vi risikoen for fejl," fortæller Camilla Sverdlin-Højer, der er juridisk chef i Domea.dk.
Løsningen i Docufy kræver alene, at man taster personoplysninger og krydser relevante felter af. Derfra kobler systemet selv til overenskomster, pensionsaftaler, frokostordning og hvad man ellers kan forestille sig. Det kommer der i sidste ende en færdig ansættelseskontrakt ud af. Og det er markant enklere end den nuværende manuelle arbejdsgang.