Opdateret bekendtgørelse om håndtering af tilgodehavende feriemidler i overgangsperioden

Bekendtgørelsen

Bekendtgørelse om forvaltning og administration af tilgodehavende feriemidler, der indeholder regler om arbejdsgivers indberetning af tilgodehavende feriemidler til Fonden for tilgodehavende feriemidler (Lønmodtagerens Feriemidler), opdateres nu med de regler, der skal finde anvendelse i 2020.

Udkastet til den opdaterede bekendtgørelse, som forventes vedtaget i juni 2020 med ikrafttræden den 1. juli 2020, indfører overordnet regler om:

• Hvordan fonden underretter henholdsvis arbejdsgiver og lønmodtager om de indberettede feriemidler
• Arbejdsgivers mulighed for at indbetale indberettede feriemidler til fonden fra den 1. september 2020 til den 31. december 2020
• At indberettede feriemidler, som arbejdsgiver beholder i virksomheden, indekseres fra den 1. september 2020

Hvad betyder de opdaterede regler for arbejdsgiver?

Underretning om de indberettede feriemidler
Fonden vil via e-Boks underrette arbejdsgiver om de indberettede tilgodehavende feriemidler. Samtidig med underretningen vil fonden forhøre sig hos arbejdsgiver om eventuel manglende indberetning. Underretningen og høringen udsendes inden indberetningsfristens udløb den 31. december 2020 – og gentages straks efter indberetningsfristens udløb.

Arbejdsgiver vil på fondens selvbetjeningsløsning, der kan tilgås via virk.dk ved brug af NemID, kunne se de tilgodehavende feriemidler og feriedage, som arbejdsgiver har indberettet. Herudover vil arbejdsgiver fra den 1. september 2020 kunne se eventuelt indbetalte og tilbagebetalte beløb.

Indbetaling i perioden 1. september til 31. december 2020
Arbejdsgiver kan i perioden fra den 1. september 2020 til den 31. december 2020 foretage indbetaling af tilgodehavende feriemidler til fonden. Indbetalte beløb vil fremgå af fondens selvbetjeningsløsning.

Hvis det indbetalte beløb er større end arbejdsgivers samlede indberettede tilgodehavende feriemidler, kan fonden betale overskydende beløb tilbage til arbejdsgiver. Beløb under 500 kr. tilbagebetales dog kun, hvis arbejdsgiver anmoder herom.  

Indeksering af feriemidler, som arbejdsgiver beholder i virksomheden
Tilgodehavende feriemidler, som arbejdsgiver har indberettet til fonden eller Feriepengeinfo, indekseres fra den 1. september 2020, uanset hvornår indberetningen er sket.

Indeksering sker til og med den måned, hvor fonden modtager indbetaling, og størrelsen af indekseringen af de ikke-indbetalte tilgodehavende feriemidler vil blive beregnet én gang årligt af fonden inden udgangen af juli måned. Beregning foretages med en årligt fastsat sats for indeksering.

Indeksering vil ske første gang i 2021 for perioden 1. september 2020 til 31. maj 2021.

Flere opdateringer af bekendtgørelsen

Bekendtgørelsen vil senere blive opdateret med de regler, der skal finde anvendelse fra 2021. Opdateringen forventes at omfatte regler om:

• Fondens kontrol for mangelfuld eller uberettiget indberetning
• Årlig regulering af lønmodtagers tilgodehavende feriemidler
• Udbetaling af feriemidler til lønmodtager
• Opkrævning af forfaldne feriemidler
• Arbejdsgivers årlige bekræftelse af at ville beholde de ikke-forfaldne feriemidler i virksomheden samt mulighed for indbetaling af feriemidler, der endnu ikke er forfaldne

Kommentar

Arbejdsgiver kan allerede nu med fordel begynde at skabe sig et overblik over lønmodtagernes feriedage og feriebetaling optjent i perioden fra den 1. september 2019, således at det fra begyndelsen er klart, hvad der skal indberettes og senere indbetales.

Der har været og er fortsat fokus på den nye ferielovs overgangsordning og håndteringen af indberetning og indbetaling af feriemidler. Den 1. september 2020 overgår vi til den nye ferielov, og det betyder, at arbejdsgiver skal rette sit fokus mod andre forhold.

Vi udgiver senere en separat nyhed med en oversigt over, hvad arbejdsgiver særligt skal være opmærksom på i den efterfølgende periode.