DAEN

MENU

Whistleblowerordninger

Vores specialiserede team inden for compliance og whistleblowerordninger leverer komplet rådgivning inden for alle aspekter på whistleblowerområdet og whistleblowerlovgivningen. Vi har omfattende erfaring med etablering og administration af whistleblowerordninger samt håndtering af whistleblowerindberetninger. Vi rådgiver både private virksomheder, offentlige myndigheder og institutioner samt selvejende institutioner inden for og uden for den offentlige forvaltning.

Vores specialiserede team inden for compliance og whistleblowerordninger leverer komplet rådgivning inden for alle aspekter på whistleblowerområdet og whistleblowerlovgivningen. Vi har omfattende erfaring med etablering og administration af whistleblowerordninger samt håndtering af whistleblowerindberetninger. Vi rådgiver både private virksomheder, offentlige myndigheder og institutioner samt selvejende institutioner inden for og uden for den offentlige forvaltning.

En whistleblowerordning skaber værdi

Med en whistleblowerordning opnår I mere end blot en overholdelse af whistleblowerlovgivningens krav. I viser jeres ansatte, samarbejdspartnere mv., at I ønsker at få kendskab til eventuelle problemer og behandle dem seriøst. Med en whistleblowerordning opnås også indsigt i, hvad der foregår i de dele af organisationen, som ledelsen kun sjældent er i berøring med. Ofte kan denne indsigt bruges til proaktivt at afmontere ulovlige forhold, forhold i strid med interne retningslinjer og risici af betydning for kultur, omdømme og indtjening.

Full service-whistleblowerløsning

Med Poul Schmith Whistleblower Services varetager vi samtlige forhold vedrørende jeres whistleblowerordning. Med vores full service-ordning sikrer I fuld overholdelse af whistleblowerlovgivningen og GDPR samt løbende efterlevelse heraf. Modellen er målrettet organisationer, som ønsker en plug-and-play-løsning og ønsker at afsætte få interne ressourcer til etablering og administration af ordningen. Det gælder uanset,

  • om I har over 50 ansatte og er forpligtede til at oprette en whistleblowerordning,
  • om I har under 50 ansatte og ønsker at oprette en whistleblowerordning på frivilligt grundlag,
  • om I er en del af en koncern og ønsker at oprette en koncernfælles whistleblowerordning eller
  • om I er en organisation på mellem 50 og 249 ansatte, der ønsker at dele ressourcer med hensyn til modtagelse af indberetninger og evt. undersøgelse af de modtagne indberetninger.

Vi leverer en brugervenlig, digital whistleblowerplatform/whistleblowerportal til understøttelse af sikker og fortrolig modtagelse og behandling af indberetninger. Whistleblowerplatformen/whistleblowerportalen tilpasses jeres layout og behov og kan konfigureres på flere sprog. Whistleblowerplatformen/whistleblowerportalen integreres nemt på jeres hjemmeside og/eller intranet og overholder gældende krav til sikkerhed, fortrolighed og anonymitet.

Vi udarbejder en skræddersyet dokumentpakke omfattende whistleblowerpolitik, persondatapolitik, forretningsgang for administration af ordningen og databehandleraftale.

Når ordningen er implementeret, varetager vi driften i samarbejde med jeres interne whistleblowerenhed, så det sikres, at indberetninger håndteres bedst muligt.

Vi forestår følgende sagsskridt:

  • Kvittering for modtagelse af indberetninger over for indberetteren inden for 7-dages fristen.
  • Indledende screening af indberetningen, dvs. en vurdering af, om indberetteren og indberetningen er omfattet af whistleblowerordningen og identifikation af relevante sagsskridt.
  • Overlevering og afrapportering til relevante medarbejdere i jeres interne whistleblowerenhed.
  • Fremsendelse af feedback til indberetter hvis det ønskes.

Prisen for Poul Schmith Whistleblower Services afhænger af størrelsen af jeres arbejdsplads. Ønsker I et uforpligtende tilbud eller en uforpligtende drøftelse af vores whistleblowerløsning, herunder en kort demonstration af whistleblowerplatformen/whistleblowerportalen, er I velkomne til at kontakte Hanne Marthine Frederiksen eller Louise Vestergaard.

Organisationsspecifik whistleblowerløsning

Alle arbejdspladser er forskellige, og vi er derfor bevidste om, at vores full service-produkt ikke nødvendigvis passer til enhver organisation. Uanset jeres organisations størrelse og struktur tilbyder vi derfor en skræddersyet løsning, hvor vi i tæt samarbejde med jer fastlægger et koncept, der er tilpasset netop jeres behov.

Eksempler på organisationsspecifikke whistleblowerløsninger omfatter, men er ikke begrænset til tilfælde, hvor I allerede har en whistleblowerplatform/whistleblowerportal til modtagelse og behandling af whistleblowerindberetninger, og hvor I f.eks. ønsker, at Poul Schmith bistår med

  • udarbejdelse af lovpligtige politikker og retningslinjer for at sikre compliance,
  • varetagelse af driften af jeres whistleblowerordning,
  • løbende screening af indberetninger og feedback til indberettere.

Ønsker I en uforpligtende drøftelse af jeres behov samt at modtage et uforpligtende tilbud på en organisationsspecifik whistleblowerløsning, er I velkomne til at kontakte Hanne Marthine Frederiksen eller Louise Vestergaard.

Juridisk ad hoc-rådgivning

For organisationer, der allerede har etableret en whistleblowerordning og alene har behov for ad hoc-rådgivning, sparring i anledning af konkret opståede spørgsmål eller bistand til undersøgelse af en eller flere indberetninger, tilbyder vi målrettet juridisk bistand.

Vi rådgiver om alle forhold vedrørende whistleblowerordninger og har specialiseret, tværfaglig juridisk ekspertise til nærmere undersøgelse og vurdering af alle typer af indberetninger.

Vi bistår med rådgivning vedrørende alle spørgsmål på whistleblowerområdet, herunder blandt andet men ikke begrænset til:

  • Screening af whistleblowerindberetninger.
  • Kvalitetssikring af jeres håndtering af whistleblowerindberetninger.
  • Rådgivning i forbindelse med feedbackbeskeder til indberettere.
  • Rådgivning om håndtering af indberetninger og bistand til gennemførelse af nødvendige undersøgelser i den forbindelse.
  • Bistand i forbindelse med indberetninger modtaget fra Den Nationale Whistleblowerordning.
  • Bistand med håndteringen af påstande om repressalier grundet indberetninger.
  • Mv.

Vi tilbyder endvidere at gennemgå jeres politikker på whistleblowerområdet.

Hold dig opdateret: Få juridisk viden og indsigter fra vores eksperter direkte i din indbakke

Når du tilmelder dig vores nyhedsbreve, bliver du opdateret på seneste nyt fra de retsområder, som du ønsker at følge. Du får også adgang til kommende kurser, webinarer og arrangementer – alt sammen designet til at holde dig informeret og ajour. Uanset om du er på udkig efter rådgivning, viden eller netværksmuligheder, er vores nyhedsbreve din nøgle til det hele.